Kommunala samordnares roll

Subventionsstöd

Alla kommuner i Västra Götaland har en reserverad summa av subventionsstödet. Summan baseras på antalet barn mellan 3 och 19 år i varje kommun.

Subventionsstödet täcker 50 procent av kostnaden för arvode och gage samt 50 procent av filmhyran. Dessutom finns en subvention för busshyra.

I subventionsstödet ingår:

• Entréavgifter, biljetter och/eller guidade visningar på godkända besöksmål.
• Föreställningar
• Författarbesök
• Kulturpedagogiska projekt/workshops
• Skolbio

Dessutom ingår resor till natur- och kulturverksamheter i Västra Götaland i subventionsstödet. Om det krävs att barnen behöver transport till ett arrangemang betalar den som bokar 1 000 kronor per hyrd buss. Kostnad som överstiger 1 000 kronor täcks av arrangörsstödet. Vid resa med kollektivtrafik ersätts 50 procent av kostnaden. Om resan betalas med Västtrafikkort måste kvitto begäras på resan. Om resan betalas genom ToGo-appen går det bra med en skärmbild som bevis till redovisningen. För att få ersättning måste resan göras inom Västra Götaland, inom eller utanför den egna kommunen. Den som bokar bussen eller reser med Västtrafik betalar hela kostnaden, eftersom arrangörsstödet betalas ut i efterhand.

Biljetter, entréavgifter och guidning på museer, naturum, science center, teatrar och liknande som finns med i Kulturkatalogen kan omfattas av arrangörsstödet. Det går också att kombinera med hyra av buss samt resa med Västtrafik. Dock är institutioner som ägs och finansieras av Västra Götalandsregionen undantagna. Det innebär att du som arrangör, i de fallen, betalar hela kostnaden vad gäller entréavgifter och biljetter. Men det går bra att hyra buss för att resa till institutionerna. Även här betalar den som bokar bussen 1000 kronor medan överskjutande belopp täcks av subventionsstödet.

Följande institutioner omfattas endast av resestöd (hyrd buss eller Västtrafik) men inget stöd till biljetter, entréavgifter och guidningar:

• Film i Väst
• Forsviks Bruk
• Göteborgs Botaniska Trädgård
• Göteborgs Naturhistoriska Museum
• Göteborgs Symfoniker
• GöteborgsOperan
• Lödöse museum
• Regionteater Väst
• Slöjd & Byggnadsvård (Nääs)
• Vitlycke museum
• Vänersborgs museum

Vem kan söka det regionala arrangörsstödet?

I varje kommun finns en kultursamordnare som ansvarar för sin kommuns användande av arrangörsstödet. Om en skola, fritidsgård, förening eller liknande vill anordna ett arrangemang som finns med i Kulturkatalogen Väst och önskar arrangörsstöd för detta, så måste detta förankras hos kultursamordnaren i god tid innan genomförandet. Börja alltid med att kontakta samordnaren i kommunen! Dels för att vara säker på att arrangörsstödet kan användas till det du tänkt boka, och dels för att vara säker på att det finns stöd kvar för kommunen att använda. Kulturutövaren som är med i, och godkänd för, Kulturkatalogen Väst kan aldrig lova en arrangör att det utgår arrangörsstöd. Ansvarig kultursamordnare är den som beslutar vad det regionala arrangörsstödet ska användas till. Stödet betalas ut i efterhand, efter genomfört arrangemang. Ansökan till det regionala arrangörsstödet görs två gånger per år av kommunen. Kontaktuppgifter till de kommunala kultursamordnarna finns här. Att tänka på:

Den som arrangerat betalar alla fakturor i samband med arrangemanget. Två gånger om året, i slutet av maj och november, skickar samordnaren i kommunen in en samlad redovisning. Efter det betalas arrangörsstödet ut till kommunen för de utlägg man haft.